Eine Geschichte in Bildern

wie mit redO2oo Projekte und Projektzeiten
bewirtschaftet werden

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Die Geschichte beginnt mit einer Übersicht der Applikationen


Auf dem Dashboard werden alle installierten Applikationen gezeigt, auf welche die eingeloggte Person Zugriff hat.


Applikationen können einfach hinzugefügt oder entfernt werden.


Rechte werden nach Rollen innerhalb der Applikationen zugewiesen.

Rolle Abteilungsleiter Mister B

Der Abteilungsleiter hat die notwendigen Rechte, um neue Projekte anzulegen und diese den Mitarbeitenden zuzuordnen.



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Personen mit Projektverantwortung sehen eine Liste aller Projekte.

Jedes Projekt hat eine Reihe von Aufgaben (Tasks), Problemen (Issues) und Arbeitsblättern (Timesheets). Klicken auf die entsprechenden Felder erlauben das Verwalten des gewählten Bereiches.

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Aufgaben-Übersicht Projektleiter

Hier werden Projekte mit den anstehenden Arbeiten gelistet. Der Zustand der Tasks kann farblich hervorgehoben werden.
Auch hier kann direkt in ein Projekt oder eine bestimmte Aufgabe gewechselt werden.

Rolle Mitarbeiter Herr Krause

Der Mitarbeiter Herr Krause sieht in seinem Projektdashboard, in welchen Projekten welche Aufgaben auf ihn warten.



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Kanban Ansicht
Hier werden Projekte und die darin anstehenden Arbeiten als kleine Tafeln dargestellt. Von hier aus können die Aufgaben bewirtschaftet werden.
Dazu stehen eine Reihe weiterer Ansichten, wie ein Kalender, zur Verfügung.
Mit Drag and Drop kann der Status einer Arbeit zum Beispiel von "In Arbeit" nach "Erledigt" geändert werden.
Weiter Zustände können auf einfache Weise definiert werden.


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ListenAnsicht
Diese Ansicht erlaubt das Listen vielfältiger Informationen auf dichtem Raum. Welche Felder gezeigt werden ist definierbar.

Herr Krause erfasst Zeit

Durch Klicken auf eine Aufgabe in einer der verschiedenen Ansichten erlaubt dem Mitarbeiter, Daten zu der gewählten Aufgabe zu erfassen. Hier können die zur Erledigung der Aufgabe erbrachten Leistungen erfasst und beschrieben werden.
Beliebig viele Einzelschritte sind möglich.
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Zeiten zur Genehmigung vorlegen

Am Ende einer Abrechnungsperiode können erbrachte Arbeiten gelistet und zur Genehmigung vorgelegt werden.
Dieser Genehmigungsprozess kann zweistufig sein. Dabei kann z.B. bestimmt werden, dass das Arbeitsblatt erst der Projektverantortlichen und dann der Abteilungsleitung vorgelegt wird.

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Verschiedene Ansichten
Verschiedene intuitive Ansichten unterstützen die gute Übersicht und die korrekte Eingabe aller Daten.
Von jedem Feld kann in die "dahinter" liegende Ansicht gewechselt  und Daten ergänzt werden

Rolle Personalchefin Frau Meier

Die Personalchefin Frau Meier ist in verschiedenen Phasen involviert.



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Liste der pendenten Genehmigungen

Wie überall in Odoo dient diese Liste sowohl zur Übersicht, als auch zum Bearbeiten der zugrundeliegenden Daten. Dazu eine Zeile oder ein Feld anklicken und alle notwendigen Daten eingeben.



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Sollarbeitszeiten definieren

Frau Meier definiert und verwaltet auch Sollarbeitszeiten. Diese werden unter einem Namen wie "Vollzeit" oder "Frühschicht" abgelegt und den Mitarbeitenden individuell zugeordnet.