Eine Geschichte in Bildern

wie mit redO2oo Ferienguthaben und Absenzen
bewirtschaftet werden

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Die Geschichte beginnt mit einer Übersicht der Applikationen

Auf dem Dashboard werden alle installierten Applikationen gezeigt, auf welche die eingeloggte Person Zugriff hat.


Applikationen können einfach hinzugefügt oder entfernt werden.


Rechte werden nach Rollen innerhalb der Applikationen zugewiesen.

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Rolle Personalchefin Frau Meier

Frau Meier hat die Übersicht über alle Mitarbeiter

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Mitarbeiter haben Rollen
Je nachdem in welchen Bereichen eine Mitarbeiterin arbeitet, werden Ihr Rollen zugeordnet. Diese Rollen bestimmen, ob der Bereich für sie überhaupt sichtbar ist, welche Informationen sie sieht und welche sie bearbeiten kann.

Nebenstehend wird Frau Meier eine Liste aller Mitarbeitenden präsentiert. Durch Klicken auf eine der Tafeln wird die entsprechnde Mitarbeiterin "geöffnet"

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Urlaubsanträge

Von hier aus können Urlaubsanträge bearbeitet werden, oder alle Urlaubsansprüche gelistet werden
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Urlaubsanspruch bearbeiten


Urlaubsansprüche können pro mitarbeitende Person oder pro Mitarbeiter-Gruppe definiert werden.

Gleich erfasst wie Urlaubsansprüche werden auch gesetzliche Feiertage und ähnliches.
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Sollarbeitszeiten definieren


Frau Meier definiert und verwaltet auch Sollarbeitszeiten. Diese werden unter einem Namen wie "Vollzeit" oder "Frühschicht" abgelegt und den Mitarbeitenden individuell zugeordnet.

Rolle Mitarbeiter Herr Samuel

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Mitarbeiter Stammdaten

Herr Samuel kann sein Stammdatenblatt öffnen. Er sieht die allgemein zugänglichen Daten.
Rechts oben ist ein Symbol, dass ihm seinen verbleibenden Urlaubsanspruch anzeigt.

Klicken auf das Urlaubssysmbol erlaubt das Erfassen von Urlaubsanträgen, oder die Meldung von ungeplanten Abwesenheiten.
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Ferien / Abwesenheit

Klicken auf das Urlaubssysmbol führt zum Formular zum Erfassen von Abwesenheitstagen.
Im gezeigten Formular wird ein Urlaub von 5 Tagen beantragt und zur Genehmigung vorgelegt.
Wir sehen, dass noch alle 25 Ferientage verfügbar sind.

Genauso wie Ferientage werden auch andere Absenzen wie Krankheit erfasst.
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Abwesenheitskalender

In der Kalender-Ansicht sehen wir alle Abwesenheiten von einer oder mehreren Personen.
Die Kalendereinträge werden pro Person farblich hervorgehoben.

Personen mit entsprechender Freigabe können auch die Abwesenheitskalender weiterer Personen zu oder wegschalten.

Rolle Abteilungsleiter Mr. B

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Genehmigung Abteilungsleiter

Nachdem Herr Samuel seinen Ferienantag zur Genehmigung vorgelegt hat, erscheint er in der Genehmigungs- liste der verantwortlichen Person.
Dieser kann den Antrag akzeptieren oder zurückweisen und den Entscheid kommentieren.
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Arbeitsblatt Genehmigung

Hier werden Details zum Antrag gezeigt und auch alle Schritte die zu der Entscheidung geführt haben.
Ist das Genehmigungsverfahren zweistufig (Z.B. Abteilungsleiter + Personalwesen) sieht man hier auch die Entscheidung der verschiedenen Verantwortlichen.

Rolle Mitarbeiter Herr Samuel

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In-Box Disskussion

In der Chatter-Box des Mitarbeiters werden alle Entscheidungen und deren Begründungen aufgelistet, sodass Herr Samuel jederzeit über den Stand der Dinge orientiert ist.
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Stammblatt Herr Samuel

Auf seinem Stammblatt sieht Herr Samuel jederzeit wie gross sein verfügbares Urlaubskonto ist.

 

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Übersicht Urlaubsanträge

 

 Herr Samuel sieht nur seine Anträge und deren Status. Sobald sie genehmigt sind, muss er für Änderungen ein neues Genehmigungsverfahren durchlaufen.

Rolle Abteilungsleiter Mr. B

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Urlaubsanträge Abteilung

Der Abteilungsleiter Mr. B sieht alle Anträge in seinem Zuständigkeitsbereich und kann sie bearbeiten.